Для официального вступления в Specify Collections Consortium, организация должна подписать Соглашение о членстве и сделать соответствующий перевод средств. В России эта процедура должна быть согласована с Министерством Науки и Высшего Образования (Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 1 августа 2018 г. N 18н "Об отдельных вопросах согласования (одобрения) некоторых сделок, совершаемых федеральными государственными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации"). Перечень документов, необходимых для отправки на согласование в Минобрнауки:
- Собственно письмо в Министерство на имя М.М. Котюкова.
- Справка об объеме денежных средств, которые предполагается внести в качестве членского взноса Консорциуму Specify Collections.
- Копия бухгалтерского баланса Организации за последний отчетный период.
- Справка-обоснование целесообразности передачи денежных средств.
- Расчет экономического эффекта, который будет достигнут Организацией при вступлении в Консорциум Specify Collections.
- Проект соглашения о сотрудничестве с приложением копии учредительного документа некоммерческой организации, в состав участников которой предполагает войти Организация.
Переводы соглашений
Перевод соглашений между Specify Collections Consortium и организациями – членами на русский язык (рядом сохранен оригинальный английский вариант) может потребоваться для заполнения документации в русскоязычных организациях.
Переводы подготовлены Ниной Филипповой и Азатом Гариповым (переводчик, ЮГУ).
- Соглашение (Specify collections consortium membership agreement)
- Устав (Bylaws)